Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre Assistante de Direction Polyvalente : Assistance administrative (70% du temps): Accueil et standard téléphonique, Enregistrement et gestion des courriers, réalisation des copies, diffusion et classement, Rédaction des courriers de la Direction, Rédaction des offres aux prospects, Préparation aux réponses des appels d'offres des marchés publics (DC1, DC2, documents administratifs...), rédaction des contrats et avenants aux clients, Préparation des pointages pour traitement des salaires, Suivi du personnel (CP, pointage, gestion des formations, visites médicales,...) Gestion du matériel bureautique (photocopieur, informatique, fournitures de bureau,...) Suivi et mise à jour des tableaux de suivi de gestion financière, des affaires et des listings contacts, Mise à jour du site Internet et des réseaux sociaux, Assistance technique : Gestion des éléments administratifs des entreprises consultées (suivi et relance), Gestion de toute l'interface administrative avec le client, Envoi du dossier marché en version électronique avec le logiciel de signature électronique YOUSIGN, Suivi de la facturation entreprises Courriers et[...]